プライバシーポリシー

一般社団法人心安会（以下「当社団」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。その後の改正を含む。以下「個人情報保護法」といいます。）、関係法令及び規範を遵守し、患者様の個人情報を適切に取り扱うことの社会的責務を認識し、個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。なお、本プライバシーポリシーにおける個人情報等の定義は、特に断らない限り、個人情報保護法ならびにこれに関する政令、規則及び国が定めるガイドライン等の定めるところによるものとします。

1. 情報取扱事業者名

法人名　一般社団法人心安会

住所　東京都目黒区大岡山1-7-8

代表者　山田絢奈

※当社団は、「あん女性のためのクリニック」を運営しております。

2.個人情報の適正な取得

当社団は、利用目的の達成のために業務上必要な範囲で個人情報を取得いたします。患者様の個人情報を取得する際には、利用目的を通知又は公表し（本プライバシーポリシーによる公表を含みます。）、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

3.個人情報の利用目的について

当社団は、患者様の同意を得た場合及び法令により認められる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取扱います。

当社における個人情報の利用目的は、次のとおりです。

⑴ 当社団内での利用

• 医療サービスの提供
• 診療費請求のための事務。医療・介護・労災保険、公費負担医療に関する事務
• 当社団の管理運営業務。会計・経理、内部的報告、医療サービス等の維持・改善のための基礎資料、医療の質の向上や医療情報の社会還元を目的とした院内症例研究・システム開発

⑵ 情報提供としての利用

• 他の病院、診療所、薬局等との連携。それを目的としたデータセンターへの画像情報などの登録
• 他の医療機関等からの照会への回答
• 患者様の診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
• ご家族等への病状説明
• 審査支払機関へのレセプトの提出、審査支払機関または保険者からの照会への回答、その他医療・介護・労災保険に関する診療費請求のための利用
• 公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答、その他公費負担医療に関する診療費請求のための利用
• 事業者等から委託を受けて行う健康診断等における、事業者等へのその結果の通知
• 医師賠償責任保険等に係る、専門の団体や保険会社等への相談または届出等
• 外部監査機関への情報提供
• 医療の質の向上や医療情報の社会還元を目的とした症例研究・システム開発

4.個人情報の第三者への開示について

当社団は、次の場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

⑴ご本人の同意がある場合

⑵ご本人を識別できない状態（統計資料等）で開示する場合

⑶個人情報保護法その他の法令に基づき提供の必要がある場合

⑷提供を受ける者が個人情報保護法に基づく第三者に該当しない場合

⑸当社団サービスのご利用等に係るお支払いに際し、クレジット決済のため金融機関等に個人情報を開示する必要がある場合

⑹データ保存のため、システム開発会社への共有を行う場合

5.安全管理措置の実施

当クリニックは法令に従って、当クリニックの取り扱う個人情報につき、必要に応じて、組織的、人的、物理的および技術的安全管理措置を実施し、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止すると同時に、事故が発生した場合に備えて、証拠を保全してその原因を追跡できるような体制を構築するとともに、万一、かかる事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処して、事故の再発の防止等、その是正のため最大限の努力をいたします。 

6.個人情報の開示・訂正等について

当社団は、開示対象個人情報について、開示・訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止などに対応させていただきます。

ご希望に応じられない場合はその理由をご説明いたします。また、当該お申し出によって取得した個人情報は、お申し出に関する連絡・事務手続に必要な範囲で利用いたします。

お問い合わせ窓口へメールをご送信いただければ、当社団担当者が対応いたします。具体的な個人情報開示の手続方法・手数料等についてご説明をさせていただきます。

7.Cookie（クッキー）の使用について

当社のウェブサイト（以下「本ウェブサイト」といいます。）では、患者様の利便性向上を目的とし、アクセス状況を把握するために、患者様のコンピューターに対しCookie※を発行しています。患者様がブラウザの設定でCookieの利用を許可している場合は、患者様のブラウザでCookieが作成され、本ウェブサイトへ再度アクセスされた場合、自動的にCookieが送信されます。アクセス状況は、統計情報としてのみ利用します。また、Cookieには個人を特定できる情報は含まれておりません。

患者様がCookieを許可することを望まない場合、患者様側のブラウザ上で設定することにより、患者様のコンピューターにCookieが保存されることを無効にできます。

但し、Cookieを無効とした場合、本ウェブサイトの一部が利用できなくなる場合がございますので、ご了承ください。

※Cookieとは、当サーバーから患者様のブラウザに送信され、患者様のコンピューターのハードディスクまたはメモリーに蓄積されるデータです。

8.Google アナリティクス からの情報取得について

本ウェブサイトでは、患者様のアクセス状況を把握し、分析するためにGoogle社のサービスであるGoogle アナリティクスを利用しています。Google アナリティクスにより収集、記録、分析された患者様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。Google アナリティクスのCookieをもとにして取得されたデータは、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google アナリティクスでデータが収集および処理される仕組みについては、Google社が提供する以下のサイトをご覧ください。

GOOGLE のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の GOOGLE による使用：https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/

Google アナリティクスの利用規約に関する説明についてはGoogle アナリティクスのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。

Googleアナリティクス利用規約：https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

Googleプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja

また、Google社による情報収集を無効化したい場合は、Google社が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」からオプトアウトの設定を行ってください。なお、患者様がGoogle アナリティクスを無効化した場合、患者様が訪問する本ウェブサイト以外のウェブサイトでもGoogle アナリティクスは無効になりますが、患者様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google アナリティクスを有効にすることも可能です。 

Google アナリティクス オプトアウト アドオンhttps://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

9.プライバシーポリシーの変更について

当社団は、法令・各種ガイドラインの制定や変更、当社団の判断等により予告なく変更される場合があります。変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイト上に表示された時点より効力を生じます。

10. お問い合わせ先

当社団の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

【個人情報取り扱いお問い合わせ窓口】

E-mail: ans-womens-clinic@anclinic.net

※対応時間

平日・土日11~19時、祝・年末年始等は休み

2024年6月1日制定